Configuración

Guía del lanzamiento: qué cambiar y qué no
Nuevo en cada lanzamiento pon un valor nuevo siempre (si repites el anterior, se mezclan datos) Revisar suele ser igual; comprueba que sigue siendo correcto Siempre igual no lo toques
Lo que hay que hacer fuera del dashboard (en GHL, Zoom, WhatsApp y Vimeo)

Los enlaces directos a cada workflow están en la pestaña Accesos y enlaces.

  1. GHL · Etiqueta de registro: crea la etiqueta nueva y cámbiala en la acción «Add tag» del workflow del formulario de registro.
  2. GHL · Encuesta: duplica la encuesta, y en su workflow («Survey Submitted» → «Add tag») pon la etiqueta de encuesta nueva. Copia el enlace de la encuesta nueva.
  3. WhatsApp: crea el grupo nuevo y copia su enlace de invitación.
  4. Zoom: crea la reunión del directo (con registro activado) y copia su ID.
  5. GHL · Emails y WhatsApp automáticos: revisa que no lleven fechas, enlaces de grupo ni de encuesta del lanzamiento anterior.
  6. Vimeo: después del directo, sube la grabación y pega su enlace en la pestaña «④ Grabación».
  7. Etiquetas de GHL: están todas en la pestaña Etiquetas GHL. Solo cambian la de registro y la de encuesta; las demás son fijas (al guardar un lanzamiento nuevo se hace la «foto» de quién ya las tenía).
1

Identificación

Código y nombre del lanzamiento.

2

Fechas del lanzamiento

En hora de España. Las fechas de las clases están en la pestaña «Preclase». Con los días de carrito, el cierre se calcula solo.

3

El directo en Zoom

La reunión nueva de este lanzamiento y el botón para añadirla al calendario.

🔴 Enlace para conectarse al directo

Es el de la página preclase: es el que se envía por email y por WhatsApp para entrar al directo. Desde 59 minutos antes enseña la pantalla de espera y, al llegar a cero, entra sola a Zoom (ya registrada). No envíes el enlace de Zoom.

Pantalla de espera (59 min antes del directo)

Los 59 minutos antes del directo, quien abra la página preclase ve solo esta pantalla: el logo, el titular, una cuenta atrás de minutos y segundos y el aviso. Al llegar a cero entra sola al directo (registrada en Zoom). Por eso el enlace para conectarse al directo, por email y por WhatsApp, es el de la página preclase (Configuración → Códigos). Si dejas un texto vacío, se usa el de ejemplo.

Resumen diario por email

Cada mañana: registros, ventas y la lista de muy calientes y VIP sin contactar.

Cada mañana: registros, ventas y la lista de muy calientes y VIP sin contactar. El email tiene que existir como contacto en GHL.

Ficha del lead

🎨 Marca y avatar

Todo lo que sabemos de la marca, sus productos y su cliente ideal. Es la fuente de todos los prompts del dashboard (páginas del embudo, mensajes de WhatsApp…): cuanto más completo, mejor salen. Se guarda solo mientras escribes.

🔌 Conexiones

💬

SendFlow · grupos de WhatsApp

Para ver en el dashboard las entradas y salidas de los grupos de cada lanzamiento y meteórico.

Pulsa «Probar conexión».

🛎️

Vigilancia de los grupos

Cada 15 minutos, durante la captación y el carrito: enlace de entrada caído, grupos llenos, clics sin entradas y picos de salidas. Te avisa en cuanto pasa.

Dónde te avisa

🛒 Venta directa

🧩

Qué lleva tu embudo

Enciende o apaga cada parte: lo apagado no se pide aquí ni sale en las métricas.

🛍️

El producto

Lo que se compra en el checkout. La etiqueta la pone el workflow de la compra en GHL.

➕

Bump offers del checkout

Cada uno con su precio y la etiqueta que reciben quienes lo añaden: así ves qué % de compradoras lo coge.

⬆️

Upsell

La oferta de después de pagar. Su % es sobre todas las compradoras.

⬇️

Downsell

Para quien dice que no al upsell. Su % es sobre las compradoras que no cogieron el upsell.

📄

Páginas

Para tenerlas a mano y para los códigos de medición.

📋 Códigos para medir las visitas (pégalos una vez en cada página de GHL)
🎯

Publicidad y objetivos

Con Meta, la inversión se suma sola de las campañas que contienen el filtro.

⚡ Meteórico

⚡

La oferta

Qué se vende y cómo se llama esta acción.

⏱️

Tiempos

En hora de España. El calentamiento son los días de emails y WhatsApp antes de abrir.

🎯

Objetivos e inversión

Para el progreso, el coste por venta y el ROAS.

Auditor

Nuevo embudo

¿Qué tipo de embudo es?

Elige el que más se parezca. En el siguiente paso lo terminas de ajustar.

Siempre abiertos (sin fechas de lanzamiento; se analizan por días, semanas y meses):

Venta directa desde el anuncio (sin registro previo):

Acciones puntuales a tu base de datos:

Configuración de la VSL

Registro → vídeo de venta (VSL) → compra directa o llamada de valoración. Está siempre abierta: los datos se analizan por fechas desde el propio dashboard.

Etiquetas de GHL

Las que ponen los formularios y workflows de la VSL. Escribe para buscar entre las que ya existen.

Fechas

GHL no guarda cuándo se pone una etiqueta. Si un workflow guarda la fecha en un campo, elígelo; si no, se usa la fecha de alta del contacto.

Enlaces

Se usan en los mensajes de WhatsApp y en los botones de la página de la VSL.

Precios y publicidad

Para calcular facturación, coste por lead, coste por venta y ROAS.

Nueva tarea

Descripción (opcional)

Nuevo evento

Sincronizar con tu calendario

Este es tu enlace privado: verás los hitos de los lanzamientos, los eventos y tus tareas con fecha, y se actualiza solo (Google tarda unas horas en refrescar). No lo compartas.

Google Calendar (ordenador)

  1. Abre Google Calendar → Añadir calendario → Desde URL.
  2. Pega el enlace y pulsa Añadir calendario.

iPhone / Mac

  1. Pulsa Suscribirme en Calendario desde el iPhone o el Mac.
  2. Confirma con Suscribirse.

Nueva columna

Icono
Color

Las columnas extra son comunes a todos los lanzamientos. Si borras una, sus tareas vuelven a la columna de su fase.

Resultado de la llamada

Equipo

👁️ Para que el cliente vea sus resultados sin tocar nada, crea su usuario con el rol Cliente (solo lectura): solo verá un resumen (registros, ventas, facturación, ROAS, objetivos y próximos hitos).

Personas con acceso al dashboard. Al crear una, se crea su contacto en GHL con la etiqueta equipo-dashboard y le llega un email con el enlace, su email y una contraseña. Los cambios se aplican al momento.

Qué ve cada rol se decide en la pestaña Roles y permisos de esta misma ventana (ahí también puedes crear roles nuevos). Todos tienen Tareas y Calendario.

Añadir persona

Agencia

⏰ Tareas automáticas de cada mañana (cron)

Se crean en cron-job.org (gratis), cada día a las 8:00 hora de Madrid. Cambia <DIGEST_KEY> por la clave que tienes en Cloudflare (no la pegues en ningún chat).

1. Resumen de la agencia (auditor: críticos, tareas vencidas y próximos hitos de todos los clientes, a los superadmin):


          
2. Una tarea por cliente: sus informes automáticos (al cerrar un carrito y los lunes en las VSL) y su resumen diario (si tiene email del resumen). Van separadas para que ninguna se pase del límite de Cloudflare; ponlas unos minutos después de la primera (8:05, 8:10…).

          

          
Si ya tenías la tarea del resumen diario (/api/digest?key=…), puedes borrarla: lo hace ahora la tarea del cliente (y aunque estén las dos, el resumen solo se manda una vez al día).

        

        

        
      

    

  

  
    

      
Mi cuenta

      

        

          
          

            Foto de perfil
            

              
              
              
            

            
          

        

        

        

          🔐 Verificación en dos pasos
          

          
          
          
          

          
        

        
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